 Bildmanagement für Unternehmens-Bildarchive als Dienstleistung
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Schluss
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Wie die Administration von imagecase funktioniertEinfache Verwaltung Ihrer Unternehmens-Bilddatenbank mit imagecase:AdministrationsbereichÜber die Absicherung durch eine SSL-Verbindung und einen vorgeschalteten Login-Prozess für die gesamte imagecase-Website hinaus ist der Administrationsbereich mit einem zusätzlichen Passwortschutz versehen und nur für legitimierte Administratoren zugänglich. Von hier aus lassen sich alle Vorgänge, sei es die Bearbeitung der Bilddatenbank selbst, die Verwaltung von Benutzern und Gruppen, Adressen oder Bestellungen, innerhalb Ihrer Bilddatenbank sichten und regeln – an jedem Ort, zu jeder Zeit, solange eine Internetverbindung besteht.GrundeinstellungenHier werden Ihre spezifischen Einstellungen wie Hauptadministrator, Administrationspasswort, Ansprechpartner und Kontaktadresse, Handhabung interner Bilddaten, der optionale Gastzugang und der Standardbegleittext für den Bilddatenversand mit wenigen Mausklicks unkompliziert und schnell festgelegt.Benutzer, Gruppen und Empfänger Das einfache aber effiziente Rechtemanagement erlaubt Ihnen die ständige Kontrolle darüber, wer was in Ihrer Bilddatenbank tun darf. Die Rechte werden über Benutzergruppen vergeben, denen Sie per Mausklick Benutzer zuordnen können. Änderungen von Rechten wirken sich auf alle Mitglieder einer Gruppe aus. Sie können beliebig viele Gruppen einrichten und diesen beliebig viele Benutzer zuordnen. Der Wechsel von Benutzern in eine andere Gruppe geschieht ebenso leicht wie das Hinzufügen neuer Benutzer, etwa durch den Import von vCard-Dateien aus Programmen wie z.B. Outlook. Ebenso einfach ist die Pflege der Empfänger-Adressbücher für interne und allgemeine Verwendung. Empfänger können als Berechtigte zum Empfang interner Bilddaten klassifiziert werden. Ein konfigurierbarer Filter sorgt dafür, dass interne oder gesperrte Bilddaten nicht versehentlich an unberechtigte Empfänger versandt werden.
Datenbankpflege und StapelverarbeitungNeu in die Bilddatenbank eingefügte Bilddaten werden automatisch erkannt und zur Bearbeitung angeboten. Nach Zuordnung von Stichworten, Kategorien, Bildlegenden, Orts- und Zeitangaben, Fotograf und Rechteinhaber – auch in Stapelverarbeitung und mit Hilfe vordefinierter Stichwortlisten – können die Bilder in der Bilddatenbank freigegeben werden. Bilder können als »intern« gekennzeichnet, mit einem Gültigkeitszeitraum versehen und/oder einer Benutzergruppe zur ausschließlichen Verwendung zugeordnet bzw. auch ganz gesperrt werden. Bildpakete können neu angelegt oder in ihrer Zusammensetzung und ihren Einstellungen verändert werden.Bestellungen und AufträgeBildbestellungen können mittels der Auftragsverfolgung auf ihren Status überprüft werden. Alle Details einer Bild-Order – wer wann was bestellt und erhalten hat – sind in hier über bestimmte Zeiträume ersichtlich. Bildbestellungen von Benutzern aus Gruppen, die nur zur indirekten Order berechtigt sind – d.h. deren Bestellungen vor der Ausführung einer Zustimmung bedürfen –, können hier überprüft und bestätigt oder abgelehnt werden.Bilddaten-UploadNeben der klassischen Übermittlung der neu in die Bilddatenbank aufzunehmenden Bilddaten – per Datenträger im Postversand – können Bilddateien auch per Upload zu imagecase übertragen werden, wenn es einmal besonders schnell gehen soll. Große Datenmengen können hier in einem Upload gleichzeitig übertragen werden. |
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